江苏省如皋第一中等专业学校各部门职能
作者:校长室    文章来源:如皋第一中专    点击数:6969    更新时间:2009/9/22

校长办公室
负责人:何建平 联系方式:0513-87891088

 1、协助校长处理学校日常行政事务,负责和上级部门的联系,及时传达领导意见;协调平衡各部门的工作,及时向校长反馈信息。
2、草拟学校全面性的文件,负责学校行政会议记录。
3、协助校长做好教职工的思想工作及人事安排的具体工作。
4、做好来往电话、信函、来访接待和对外联络等工作,做好文书档案和人事档案工作;受校长委托,出席有关会议或参加有关活动。
5、负责做好教职工考勤考绩及学校情况汇报统计工作。
6、了解、检查行政会议和校长的决议、决定的贯彻执行情况,协助校长督促各部门完成工作任务。
7、完成校长室、党支部交办的其他各项工作。

政教处
负责人:张台彬 联系方式:0513-87229010

      政教处是学校开展德育工作的一个职能机构,主要负责学生的思想政治教育、行为规范管理以及学校德育队伍的建设等工作,以人才培养为中心,全面贯彻党的教育方针,积极推进素质教育,努力使学生成为社会主义事业的建设者和接班人。其具体职责有:
     1、学生思想政治教育工作:组织实施对学生进行爱国主义、社会主义、集体主义的教育,世界观、人生观、价值观的教育,品德教育、纪律教育、法制教育、劳动教育、环境教育和心理卫生教育,以及职业道德教育和就业指导教育等。
    2、学生行为规范管理工作:负责学生日常行为规范的检查监督,负责学生品行的考核鉴定,负责学生的奖励与处罚,负责对学生干部进行培训,负责对有问题学生进行教育,建立健全的学生基本情况档案。
    3、德育队伍的建设与管理:负责政治老师、班主任老师、体育老师以及生活指导老师的管理,主要包括教育、指导、培训以及监督、考核、评比。
    4、经常调查研究学生的思想状况和实际需求,不断推进思想政治工作,不断加强学生与学校的沟通与交流。 5、完成上级组织和学校领导布置的其他工作。

教导处
负责人:丁邦美 联系方式:0513-87886368

1、协助校长组织教师学习和贯彻国家计划,教学大纲和上级有关教育工作指示,根据校长提出的学期工作重点,草拟学校教育、教学工作计划,并认真组织实施。
2、指导年级组和班主任工作,实施学校德育工作计划,强化《中学生日常行为规范》,加强学生德育工作和学生思想工作。
3、指导教研组工作,审阅教研组计划,核实各科教学进度,检查教学质量,提出指导性意见。检查教师的教学和学生学习情况,总结交流经验,指导教研组的教学研究活动,布置各阶段教学工作。
4、协助党支部和校长做好教师和有关职工的思想政治工作。
5、组织教师的文化业务学习,协助校长制订教师进修计划,定期检查执行情况,做好师资力量的安排和调整工作。
6、组织学生考试工作,指导命题,督促命题并指导质量分析。
7、组织和领导学生积极开展课外活动和社会实践活动。
8、安排学生的思想政治工作,协助校长对学生进行以《中学生日常行为规范》为主要内容的思想教育和道德品质教育,加强常规训练,树立良好校风和学风。
9、指导班主任工作,指导班导任制订并实施班极工作计划,写好学生评语,做好三好生评选和优秀班集体评选工作。
10、负责安排好学生的宣传工作,主持每周一次集体升国旗仪式。
11、协同团委,指导少先队工作并共同开展有关活动,定期培训学生干部。
12、负责全校排课、调课,与总务协同做好教室调配工作,编制校历和作息时间表,各项活动安排表。做好每年度的招生、编班、毕业班工作。
13、领导和督促有关从员做好学藉管理、文印工作、教科书、教学参考书的购发和教师考勤、考评工作,建立教师业务档案。
14、加强对图书馆、实验室、电教室、语音室、微机房、卫生室等的建设和管理,督促管理好各类教学挂图和仪器。
15、协助校长领导好体育工作,贯彻《学校体育卫生条例》,做好体育教学工作,提高体育课教学质量,积极开展群众性体育活动,抓好运动队,做到普及与提高并举。
16、贯彻《学校卫生工作条例》,加强卫生保健工作,建立卫生保健制度,重视保护学生视力和健康,定期对学生健康检查,建立学生健康卡。

实训处
负责人:邹志勇 联系方式:0513-87886108

1、负责组织实习计划和实习大纲所规定的实践性教学任务的实施。
2、负责全校实践教学环节的检查,考核工作。
3、负责全校实习,实验,实训用具、设施、设备建设计划的制订,实施和日常管理及维护工作。
4、负责学生校外参观、实习、实训的联系,组织安排,经费计划及管理工作。
5、负责实践教学工作及管理工作文件资料,原始资料的收集,整理和存档工作。
6、负责实训处各实验室管理制度的制订、修订和实施,各岗位职责的制订修订和实施。
7、参与实习,实验设各的采购,负责新购设备的验收工作。
8、负责实训处实验实习仪器,仪表新购设备的验收工作。
9、配合学校保卫处做好实训处的安全防范工作。
10、做好领导交办的其他工作。

教科室
负责人:朱灿明 联系方式:0513-87886098

1.掌握科学的教育理念,树立正确的人才观,了解国内外教育前沿信息,努力推进学校教育现代化的进程。以实施素质教育、全面培养学生的创新精神和实践能力为重点,制订学校的教育科研发展规划和教育科研工作的方针、政策以及工作计划。
2.理论与实际相结合,遵循教育科研规律,从实际出发,切实加强教育科研的开展。既要注重前瞻性、系统性,又要注重实效性。
3.加强对教师教育科研的岗位培训,组织教师学习现代教育理论,普及教育科研基础知识,引导教师积极投入到教育科研中去,以科研带动教学和教改。
4.根据上级教育科研部门的要求,认真抓好学校集体或个人承担的各级各类立项课题的管理,确保按期完成,出好成果,出精品。
5.坚持“立足现实、着眼发展、突出重点,全面推进”的课题研究的原则,制订校级课题的立项制度,扩大教育科研的参与面 ,抓好课题申报、论证、立项、计划、实施、总结和成果推广等课题管理各环节,使教育科研走上科学化、制度化、规范化的轨道。
6.及时开展各种课题研究咨询活动,解决课题研究中的问题,促进理论和教育实践的结合,主动为课题研究者提供指导、咨询和信息服务,同时主动加强与上级教育科研部门的联系,及时汇报学校教育科研和课题研究的进展情况,求得上级有关部门的帮助指导。
7.通过多种渠道积极宣传教育科研和教学改革的信息,引导教师吸收和借鉴国内外先进教育思想和教改经验,结合自己的和学校的实际情况进行创造性地发挥。
8.定期举办各种形式的学校教育科研评奖活动,及时推广教师的教育科研研究成果并汇集成册。
9.努力构建课题组、兼职教科研员等形式的学校群众性教育科研网络,加强对教育科研骨干的培养,促进广大青年教师从实践型、经验型转化为科研型。
10.加强与教导处等有关部门的协同作战,努力探索优化教学、提高教学质量的途径和办法,注意将信息技术引进课堂,把提高课堂教学质量作为学校教育科研的出发点和归宿。
11.加强学校教育科研档案管理,认真做好教育科研资料的收集、鉴定、整理、保管等工作,充分开发学校教育科研资料资源。
12.加强自身业务进修,努力提高思想素质、业务素质特别是教育科研能力,发扬奉献精神和合作精神,争做教育教学改革的带头人,教育理论和教育实践相结合的探索者。

总务处
负责人:徐峰 联系方式:0513-87687338

•  主动、超前为学校正常开展教育、教学活动及各项工作提供物质保障和服务。
•  负责水、电、房屋等公用设施的管理与维修。
•  负责后勤临时人员及木、瓦、小工的管理。
•  负责对学校的资产进行管理,防止学校资产流失。
•  负责拟定基建、修缮计划、方案并组织实施,审核工程的预算、结算。
•  负责学校食堂的管理与监督工作。
•  负责办公用品、教学设备的采购、供应、发放。
•  对总务处有关人员的思想教育、技术培训、业务进修及考勤考核。
•  校园的绿化、美化管理。
•  完成校领导交办的其他工作。

招生就业处
负责人:张长春 联系方式:0513-87891666

在校党支部和校长室的统一领导和安排下,招生就业处必须做好以下工作:
1 .组织和协助搞好学校招生工作。
2 .加强与用人单位的联系,为学校的毕业生提供良好的外部就业环境,努力组织好学校合格毕业生的就业工作。
3 . 加强与用人单位的联合办学探讨与境外劳务合作。
4 .对就业学生进行就业前安全知识教育、职业道德教育、行为习惯教育并加强职业指导。
5 .认真搞好本部门的档案管理,及时将本部门的相应资料送交学校档案室。
6 .完成学校领导交给的其它临时性任务。

培训部
负责人:赵永红 联系方式:0513-87886018

在校党支部和校长室的统一领导和安排下,培训部必须做好以下工作:
1 .组织和协助搞好学校招生工作。
2 .对全校各部门进行日常考核、检查与监督,维护全校的正常工作秩序。
3 .加强与用人单位的联系,为学校的毕业生提供良好的外部就业环境,努力组织好学校合格毕业生的就业工作。
4 .在学校许可情况下,充分利用学校现有资源,针对社会需求,开展相应的技术技能培训。
5 .认真组织好自学考试的报名及其相应资料的征订工作,为全校师生提供良好的服务。
6 .认真搞好本部门的档案管理,及时将本部门的相应资料送交学校档案室。
7 .对就业学生进行就业前安全知识教育。
8 .完成学校领导交给的其它临时性任务。

信息中心

负责人:保铁汉 联系方式:0513-87687369

在校党支部和校长室的统一领导和安排下,信息中心必须做好以下工作:
1.负责校园信息化建设需求和整体方案的论证、调研和设计;根据学校和中心的整体规划推进学校教学、科研和管理的信息化;
2.主导数字校园系统的规划、建设与维护;协调数字化校园信息资源的整合,保证信息资源数据的完整性和一致性,为领导决策提供准确的数据依据,为广大教师提供丰富的信息资源服务; 
3.负责校园网站的规划、建设与维护;协调各部门做好校园网站信息的更新;根据学校发展建设需求做好特色专题网站建设;协助党委宣传部开展校园网络文化建设、做好学校的网络宣传和形象展示;
4.管理学校的数据资源,负责校园应用系统的重要数据的应用、备份与容灾;配合相关部门做好信息安全与保密工作; 
5.配合学校办公室,负责校内办公自动化系统的规划、建设与维护;
6. 配合教务部门,推进网络教学的开展。 
7.负责校园卡系统的运行维护,协同相关管理部门推进校园应用的拓展和基于校园卡的新应用的研发; 8. 负责信息化应用系统推广和使用的技术支持与培训; 
9. 开展与学校信息化建设和数字化校园建设相关的科研、学术交流和应用研发;配合中心整体工作安排,做好信息化应用系统研发的队伍建设; 
10. 完成领导交办的其他工作。

财务科
负责人:庄林 联系方式:0513-88574790

•  指导思想
  在财务管理工作中贯彻量入为出、节约高效的指导思想,兼顾眼前利益与长远发展,确保学校职教事业持续、稳定、快速发展。
•  工作纪律
  所有财务工作人员必须遵守财经法规、财务制度,按《会计法》要求办理会计业务,廉洁奉公、克尽职守,有良好的会计人员职业道德;会计凭证、帐册等会计资料的装订、保管,符合《会计基础工作规范》的要求。
  兼任学校其他工作,既要顾全大局,又要量力而行,确保“两不误”。
  上班时间禁止炒股,禁止打牌、下棋、打游戏等娱乐活动。
•  预算管理
  根据财政部门编制指标,结合本校事业发展需要与实际收入能力,合理、准确地编制年度财务收支预算。
•  收入管理
  严格按物价部门规定的项目和标准收费,及时进行登记、汇总,追缴欠费;按财政预算外资金“收支两条线”管理要求及时上缴财政,不得坐支、挪用。
•  支出管理
  按年度支出预算指标,结合学校实际需要安排月度用款计划;按财政部“国库集中支付”及政府采购管理要求办理支出。
•  内部审计
  建立学校内部审计小组和内部审计制度,每学期进行一次财务内审,按教育局财审科要求做好内审记录,形成书面审计报告,指出存在问题,提出整改意见,上报学校行政及上级主管部门审阅、备案,落实整改,提高本校财务管理水平。
•  报表编制
  根据财政局、教育局、统计局、物价局、劳动局等部门的要求,认真填报各项报表,做到上报及时、数据准确。向校长室出具财务报告,对本年度收入预算完成、支出预算执行、年末净资产增减变化等财务状况进行财务分析,说明影响本年度收支预算执行的因素,提出今后调整预算的方案,供校长室参考。
•  安全工作
  大额收费或提取现金须两人以上同行,所收资金必须于当天缴存银行;每天下班时必须检查门、窗等是否存在安全隐患,切实做好防火、防盗工作。

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